OUDERCAFÉ "Vragen staat vrij!"
- woensdag 24 april 2013 -

Startpagina

Er waren 17 aanwezigen van 7 verschillende ouderverenigingen: 4 van het basisonderwijs en 3 van het secundair onderwijs.

 

Inleiding

Geert Neetens, stuurgroeplid van de VCOV - Federatie Oost-Vlaanderen vervangt eventjes de voorzitter en verwelkomt de aanwezigen.

 

Karin Lemmens,  VCOV-coördinator voor de Oost-Vlaamse federatie, zal de discussie en de verloop van dit oudercafé leiden.

DISCUSSIE

1. KENNISMAKING EN OPLIJSTEN VAN DE VRAGEN

• Hoe kan je een officiële ouderraad installeren?
• Succesactiviteiten voor ouders?
• Hoe maak je een evenwichtige jaarplanning?
• Ledenwerving van actieve ouders voor de ouderraad?
• Hoe maak je de ouderraad beter bekend?
• Hoe kan je de taken en de verantwoordelijkheden van de ouderwerking verdelen? 
• Hoe krijg je input van alle leden?
• Hoe krijg je een draagvlak? Hoe betrek je de moeilijk bereikbare ouders?

 

2. HOE KAN JE EEN OFFICIËLE OUDERRAAD INSTALLEREN?

Er zijn 3 voorwaarden die de wetgeving (participatiedecreet) oplegt aan officiële ouderraden:
- Democratische samenstelling: alle ouders moeten de kans krijgen om zich kandidaat te stellen voor de ouderraad
- Er moet een huishoudelijk reglement zijn
- De ouderraad moet communiceren met zijn achterban, dwz alle ouders op de hoogte brengen van de standpunten en de activiteiten
Klik hier voor het stappenplan om over te schakelen van oudercomité (als feitelijke vereniging) naar ouderraad (decretaal verankerd met de school)

 

3. SUCCESACTIVITEITEN VOOR OUDERS?

- Organiseer een wandeltocht voor ouders, kinderen en leerkrachten.
Serveer na afloop een natje en een droogje… Een leuke ontmoetingsactiviteit die je als ouderraad ook de kans geeft om ouders aan te spreken.
- Bietentocht: wandeltocht door de velden met animatie onderweg: verhalen, gluhwein,….Achteraf krijgen alle deelnemers een pannenkoek en drankje.
- ‘Kom eens zien’ dag: de ouders en kinderen mogen in alle klassen gaan zien waar ze mee bezig zijn, werkjes van die klas bewonderen… Om te vermijden dat men alleen in de klas van zijn kind gaat kijken, krijgen de kinderen een stempelkaart die vol moet geraken.
- VCOV-ontbijtactie ‘ontbijt je fit’
Om een VCOV actie aan te vragen, ga naar www.vcov.be, klik op rubriek ‘meer dan een feestcomité’
- Op momenten dat er veel ouders op school zijn, zet de ouderraad een stand op met ijsjes (of een grote pot popcorn) voor de kinderen. Dit trekt de kinderen aan en zo kan de ouderraad de ouders aanspreken en hen warm maken om naar de ouderraad te komen.
- Infoavonden voor ouders:
‘Veilig online’ is een interessante infoavond voor ouders, trekt veel volk. Deze avond kan je boeken bij de VCOV.
Kijk op www.vcov.be, klik op rubriek ‘ouderacademie’, kies basis of secundair en kies je thema.

 

4. HOE MAAK JE EEN EVENWICHTIGE JAARPLANNING?

Begin er tijdig aan: vb.op de laatste vergadering van het vorige schooljaar.
Zorg voor een gevarieerd aanbod met:
- Ontmoetingsactiviteiten: kerstmarkt, zoektocht, mosselsouper, ruilbeurs….
- Culturele activiteiten: Kerstconcert, Tentoonstelling, Culturele wandeling…..
- Sociale-acties : weegactie boekentassen, verkeersactie, kom op tegen kanker-actie, gezonde tussendoortjes, ….
- Educatieve activiteiten: Infoavonden, werkgroep studiemotivatie ….

 

5. LEDENWERVING VAN ACTIEVE OUDERS VOOR DE OUDERRAAD?

- Een ouderraad gaf alle nieuwe ouders op school een zakje met de voorstellingsfolder ouderraad + een appel + de vraag om toe te treden tot de ouderraad
- Doe een oproep naar nieuwe leden op de 1° contactavond van het schooljaar. Sommige ouderraden doen dit met een PP presentatie voor de hele groep ouders, anderen stellen de ouderraad voor, per klas.
- Via korte quiz bij de voorstelling van oudervereniging bij begin schooljaar, knt (kinderen niet toegelaten). De prijs plakt onder de stoel van de ouders = uitnodiging voor de eerste vergadering van de ouderraad
- Vraag aan directie en leerkrachten om mee ouders aan te spreken
- Klik hier voor de top tien van ideeën voor de ledenwerving (zoek op ‘ledenwerving’)

 

6. HOE MAAK JE DE OUDERRAAD BETER BEKEND?

- Maak een brochure of folder waarin je de ouderraad voorstelt: wie zit er in? Wat doet de ouderraad? Wat kan er besproken worden? Wat heb je al bereikt? Waar gaat de opbrengst naartoe? 
Foto’s van de leden (of een groepsfoto) helpt voor de herkenbaarheid
- Zichtbaar aanwezig zijn op momenten dat er veel ouders op school zijn: T shirts van de ouderraad, badges, petten….. of zet een infostand op.
- Maak gebruik van het voorbeeldmateriaal in de ouderinfotheek van de VCOV website. Vergeet niet om eerst in te loggen. Klik dan op de rubriek ‘ouderinfotheek’, ‘kant-en-klaar materiaal’, zoekterm: ‘week van de oudervereniging’

 

7. HOE KAN JE DE TAKEN EN DE VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN DE OUDERWERKING VERDELEN?

- Neem niet altijd zelf de leiding. Installeer werkgroepen die rond één thema of activiteit werken. De grote lijnen worden op de ouderraad bepaald. De werkgroep werkt het uit, maakt de voorbereiding. De werkgroepverantwoordelijke brengt verslag uit op de ouderraad.
- Zijn het steeds dezelfden die alle verantwoordelijkheid op zich nemen en alle taken moeten uitvoeren? 
Gebruik dan de techniek ‘schudden, nemen, delen…..’
Maak een overzicht van alle taken, schrijf ze bv op post-its en kleef ze op de tafel. Alle leden kiezen één of enkele taken die ze willen doen. De taken die blijven liggen moeten verdeeld worden. Bespreek eerst samen of je al die zaken wel wil blijven organiseren.

 

8. HOE KRIJG JE INPUT VAN ALLE LEDEN?

- Stimuleer elke deelnemer om mee te praten. Stel gerichte vragen aan zwijgers. Doe dit enkel als je weet dat ze zonder problemen kunnen antwoorden, anders breng je hen in verlegenheid.
- Bespreek sommige punten eerst in kleine groepjes zodat iedereen een inbreng kan/moet doen. Breng daarna alle ideeën samen.

 

 

9. HOE KRIJG JE EEN DRAAGVLAK? HOE BETREFK JE DE MOEILIJK BEREIKBARE OUDERS?

- Door laagdrempelige activiteiten te organiseren: enkele voorbeelden
     - Klik hier voor het voorbeeld van de ‘verteltas- en voorleesnamiddag van St Jorisbasisschool in Brussel
- Activiteiten op zaterdagnamiddag, voor ouders en kinderen samen, zijn laagdrempelig
- Hou er rekening mee dat sommige ouders liever overdag naar school komen, of enkel als er alleen vrouwen aanwezig zijn
     - Bijvoorbeeld: het mama mundi project van VBS St Jozef Kessel-Lo. 
     - Klik hier voor het voorbeeld van het koffiemoment

Evaluatie:

Wat vond je van het oudercafé?
• "Ik ging naar huis met enkele bruikbare ideeën en ook nieuwe “ stof” om over na te denken, die op haar beurt kan zorgen voor oplossingen van bestaande problemen bij ons in de ouderraad."
• "Leerrijke avond, voor herhaling vatbaar"
• "Aangenaam en gezellig"
• "Agendapunten (vragen van publiek) worden bij de kennismaking opgelijst. Zo is de inhoud afgesteld op de deelnemers."
• "Open discussie is positief"
• "Dezelfde vragen kwamen bij alle aanwezige OR terug"
• "Veel informatie gekregen zowel van VCOV als van collega ouders"
• "Aandacht voor alle vragen"
• "Veel ideeën opgedaan, vooral tips rond ledenwerving"
• "Divers publiek"
• "Ideaal als kennismaking voor nieuwe leden die voorzitter willen worden of met OR willen starten."
• "Als er geen antwoord komt uit de groep, mag er best wat meer info door VCOV zelf gegeven worden."

Suggesties voor volgende oudercafé’s?
• Eerst vragen oplijsten, dan in werkgroepen indelen en nadien in plenum bespreken
• Rond concretere thema’s werken
• Oudercafés voor specifieke scholen, bv concentratiescholen of kleine scholen met verschillende vestigingen
• Meer verschillende OR trachten te bereiken, weinig OR van SO

Suggesties voor VCOV thema-avonden?
• Hoe ouderparticipatie in school aanwakkeren?
• Hoe omgaan met tieners, pubers?
• (cyber)pesten, gaming, internet
• Hoogbegaafdheid
• Leren leren, mindmap….

WENS JE MEER INFO,
surf naar de VCOV website: www.vcov.be. Vergeet niet om eerst in te loggen.

In de rubriek ‘ouderinfotheek’, klik je op ‘101 goede praktijkvoorbeelden’. Dan krijg je de 8 deelrubrieken die overeenkomen met de 8 criteria voor oudervriendelijkheid. Klik op de deelrubriek ‘activiteiten voor ouders’ en dan krijg je heel veel voorbeelden van activiteiten rond verkeersveiligheid, gezonde voeding, boeken en lezen…..
Op de frontpagina kan je klikken op ‘1001 goede ideeën’ en daar kan je op zoek naar tal van ideeën voor ouderactiviteiten. 
Wil je info over de thema’s die in de schoolraad aan bod komen?
Zoek in de rubrieken ‘ouderparticipatie’ en ‘ouderinfotheek’ (klik op ‘dossiers onderwijs’ en daarna op deelrubriek ‘participatie op school’)
Alle info en documenten over het label ‘oudervriendelijke school’ vind je in de rubriek ‘oudervriendelijke school’. Via de knop ‘aanvragen’ kan je het label aanvragen.

Natje en droogje: Marc Rouckhout, lid stuurgroep Oost-Vlaanderen.
Verslag: Karin Lemmens, VCOV-coördinator voor de federatie Oost-Vlaanderen en de federatie Brussel-Leuven-Mechelen.
Fotografie, samenstelling en eindredactie van deze pagina werd verzorgd door Luc Bauwens, secretaris stuurgroep Oost-Vlaanderen.
Reacties? Mail hem, klik daarvoor hier.

------------------------------------

Verslag van andere info-, vormings- en ontmoetingsactiviteiten dit schooljaar:

13/05 Slotavond 13/04 Oudercafé 13/02 Lut Celie 21/11 Oudercafé 24/10 Gelukkig zijn 26/09 Oudercafé

---

Andere schooljaren:

2013-2014 2012-2013 2011-2012 2010-2011 2009-2010 2008-2009 2007-2008 2006-2007 2005-2006 2004-2005 2003-2004 jaarafsluiters

Voor de agenda van VCOV - Federatie Oost-Vlaanderen, klik hier.

Voor de homepage van VCOV - Federatie Oost-Vlaanderen, klik hier.